Datenschutzerklärung

I. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Elif Baran
NAMI Management
Münchenerstraße 15
51103 Köln
E-Mail: elif@nami.management
Website: nami.management

II. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1. Hosting und technischer Betrieb

Unsere Website und die nachfolgend beschriebene Webanalyse werden auf einem Server bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland, betrieben. Bei einem Seitenaufruf werden technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, die angeforderte Adresse und Browserinformationen verarbeitet, damit der Server die Inhalte an Ihren Browser ausliefern kann.

Unser Webserver führt keine fortlaufenden Zugriffsprotokolle über Ihre Seitenaufrufe. Für den technischen Betrieb können Fehler- und Betriebsmeldungen anfallen. Diese dienen der Fehlerdiagnose und dem sicheren Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Die Protokolldateien der Webserver-Anwendung werden größenabhängig rotiert und dabei durch neuere Meldungen ersetzt. Eine feste zeitliche Löschfrist ist hierfür nicht eingerichtet.

2. Kontaktformular (Formspark)

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Für den technischen Betrieb des Formulars nutzen wir den Dienst Formspark des Anbieters Trampoline Software SRL, Belgien. Ihre Eingaben werden beim Absenden an Formspark übermittelt, dort gespeichert und uns zur Bearbeitung bereitgestellt. Formspark verarbeitet dabei zusätzlich technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die Referrer-URL. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Irland). Formspark verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspark.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Webanalyse mit Umami

Wir verwenden Umami, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Unser technischer Website-Hoster betreibt dafür eine eigene Umami-Instanz auf dem oben genannten Server in Deutschland.

Bei der Analyse werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

• Aufgerufene Seiten und Seitentitel, einschließlich URL-Parametern und gegebenenfalls Kampagnenkennzeichnungen
• Die verweisende Seite (Referrer), soweit der Browser sie übermittelt
• Zeitpunkt der Aufrufe und Zuordnung zu Besuchen
• Browsersprache, Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
• Ungefährer Standort auf Ebene von Land, Region und Stadt

Die IP-Adresse wird zur Bestimmung des ungefähren Standorts und zur Bildung einer pseudonymen Sitzungskennung verarbeitet. Sie wird nicht als IP-Adresse in der Umami-Analysedatenbank gespeichert. Die Grundlage der Sitzungskennung wechselt monatlich; dadurch werden bereits gespeicherte Analysedaten nicht gelöscht.

Für diese Analyse setzt Umami keine Cookies. Eine Aufzeichnung Ihrer Bildschirmansicht oder Formulareingaben ist nicht aktiviert. Die Inhalte des Kontaktformulars werden nicht an Umami übermittelt.

Zugriff: Das Analyse-Dashboard ist nur über das Administratorkonto unseres technischen Website-Hosters zugänglich. Es sind keine weiteren Teamzugänge oder öffentlichen Freigabelinks eingerichtet.

Speicherdauer: Für die Analysedaten ist derzeit keine feste Löschfrist und keine automatische Löschung eingerichtet. Die Daten bleiben in der Analysedatenbank gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden.

Sicherungen: Der Server wird täglich gesichert. Es werden bis zu sieben rotierende Sicherungsstände vorgehalten; bei einer neuen Sicherung wird der älteste Stand ersetzt, sobald alle Plätze belegt sind. Eine Löschung aus der laufenden Datenbank entfernt Daten daher nicht sofort aus bestehenden Sicherungen.

III. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie nach der DS-GVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DS-GVO ergeben:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten, z. B. wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO):Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO):Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen Dritten übermitteln zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerspruchs die Verarbeitung Ihrer Daten nur dann eingestellt wird, wenn keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisbar sind, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Möchten Sie eines Ihrer Rechte geltend machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben angegebene E-Mail-Adresse.

IV. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. In NRW ist dies beispielsweise:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

V. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.